استخدام التوقيع الرقمي داخليا

نظرا لاهتمام سعادة رئيس مجلس الإدارة وسعادة المدير التنفيذي لموضوع التحول الرقمي بالجمعية فيرجى العمل بما يلي:

ان كان لديك أي تعميد أو خطاب وتحتاج فيه  إلى توقيع سعادة المدير التنفيذي يرجى القيام بالخطوات التالية:

  1- يرجى تحميل الملف المرفق بعنوان قالب من الرابط التالي: اضغط هنا يتطلب          تسجيل الدخول بالايميل الرسمي للجمعية (وبالامكان تركيبه بجهازك لاحقا            بطلبك)

  2- قم بنسخ محتوى النص .في التعميد الى القالب

  3- ثم حفظ ملف التعميد بصيغة PDF وسم الملف بالاسم المراد لك.

  4- مع ملاحظة ان تكون المسافة بين كلمة المدير التنفيذي العام واسم المدير            سطرين فارغة

  5- الذهاب للرابط التالي وتسجيل الدخول بالبيانات المرسلة اليك بالايميل                  http://signit.sa

  6- بعد ذلك يرجى التواصل مع الدعم التقني لتسليم رمز الكود المخصص لعملية         دخولك

  7- بعد ذلك يرجى التوجه الى رفع مستند جديد كما تلاحظ في الصورة التالية:

  8- ثم الضغط على رفع المستندات واختيار مستند محلي

  9- ثم اختيار الملف المطلوب من جهازك

  10- ثم التأكد من اسم الملف المطلوب فعليا ثم الضغط على التالي بالاسفل

  11- ثم اختيار نوعية الرسالة هل هي SMS رسالة نصية او واتس اب او ايميل …           نقوم باختيار رسالة نصية SMS فقط

  12- ثم نقوم بكتابة اسم المرسل اليه (افتراضا انه الأستاذ محمد) ثم رقم الجوال            بدون الصفر الاولي والتاكد من انه الاختيار SMS ثم التالي

  13- ثم الضغط على رمز التوقيع وسحبه ووضعه بين المدير التنفيذي واسم المدير

  14- ثم التأكد من اسم المرسل اليه ورقم الجوال واسم الملف المرفق (من                  الأفضل التسمية باسم التعميد او المستفيد) ثم نص الرسالة المووجهة                  للمرسل اليه وتكون مختصرة قدر الإمكان ثم انهاء وحفظ

  15- ستظهر لك رسالة بنجاح الارسال ثم قم بالضغط على الذهاب للمستند

  16- ستظهر لك القائمة وعنوان رسالتك وبجوارها في انتظار توقيع الاخرين .. هذا            يعني انه لم يتم التوقيع حتى الان

  17-  وبعد ما يتم التوقيع من المرسل اليه ستظهر لديك كلمة مكتمل … هذا يعني           انك بحاجة لعمل تحديث الصفحة بعد فترة من الزمن …

  18- ان اردت تحميل المستند لجهازك وارساله لجهة أخرى او الاحتفاظ بنسخة منه         بالجهاز قم بالضغط على الثلاث نقاط في اليسار ثم اختر تحميل وتظهر لك               الشاشة كما في الصورة واختر المستند فقط ثم حفظ المستند في جهازك

وبكذا نكون اكتملنا من توقيع المستند بدلا من طباعته وانما بالإمكان توقيعه من قبل الأستاذ محمد وهو متواجد في أي مكان

لاي استفسار انا حاضر وتحت امرك في أي وقت وشكرا لك ولتعاونك

0

تبرعاتي