تنظيم صندوق الوارد لايميل الجمعية

الزملاء والزميلات موظفي الجمعية

تحية طيبة

اشرح لكم هنا كيفية تنظيم صندوق الوارد  في ايميل الجمعية حتى يسهل لك العودة للايميل ومراجعته وتنظيم الايميلات لديك

تقوم اولا بتسجيل الدخول لايميلك من الويب والذهاب للاعلى في الزاوية اليسرى ان كان النظام لديك بالعربية والضغط على رمز الترس كما في الصورة التالية:

 

 

 

بعد ذلك تفتح لك نافذة جديدة وتقوم بالخطوات التالية:

A- الضغط على البريد

B- الضغط على القواعد

C- الضغط على اضافة قاعدة جديدة

 

 

 

ثم تفتح لديك نافذة جديدة كما يلي:

A- تكتب اسم القاعدة ايا كان حسب رغبتك.

B- تختار الشرط وليكن “من”.

C- تكتب عنوان الايميل الوارد اللي تبغى تحوله للمجلد المطلوب بشكل تلقائي.

D- تختار من الاجراء “نقل إلى”

E- تختار انشاء مجلد جديد وتكتب عنوان المجلد كما تشاء والمقترح حسب عنوان البريد الوارد.

كما في الصورة التالية:

 

 

نكمل في نفس بالخطوات التالية كذلك:

A- تضع علامات الصح في الخانتين.

B- تضغط على حفظ.

كما في الصورة التالية:

 

 

ثم تظهر لك في الصورة التالية القاعدة الشرطية بعد الانتهاء منها

 

 

 

تلاحظ بعد ذلك ان اي ايميل ياتي من العنوان الذي قمت بكتابته في اقاعدة الشرطية سيتحول بشكل تلقائي للمجلد الذي انشئته

 

 

 

وبكذا نكون انتهينا من تنظيم صندوق الوارد بدلا من زحامه وبشكل منظم ومرتب ولاحظ مجلد الوارد والمجلد الذي قمت بانشائه

 

دمتم بخير دوما وابدا

0

تبرعاتي